La gestion de paie fait partie des tâches les plus chronophages et fastidieuses au sein d’une entreprise. Elle demande beaucoup de minutie et de patience. Aujourd’hui, de nombreuses technologies permettent de faciliter cette mission. C’est le rôle du logiciel de paie. Découvrez tous les avantages de ce dispositif destiné aux services RH.
Quels sont les avantages d’un logiciel de paie
Un logiciel de paie a pour objectif de centraliser toutes les tâches du service des services de ressources humaines. Les avantages d’un logiciel de paie synchronisé à votre logiciel RH sont nombreux. Quelle que soit la taille de votre société, ce type de dispositif vous sera d’une grande aide.
Gain de temps
Le principal avantage d’un logiciel de paie est le gain de temps. En effet, avec cet outil informatique, vous pourrez automatiser un certain nombre de tâches administratives. Les salariés des services RH se retrouvent très souvent débordés face à l’ampleur des missions. La mise en place d’un logiciel leur permettrait de gagner en productivité et de traiter plus rapidement les demandes mensuelles.
Efficacité maximisée
C’est bien connu, l’erreur est humaine, mais à quel prix ? Allier les compétences humaines et la technologie vous assure une réduction certaine de la marge d’erreur.
Sécurisation des données
Il n’est pas sans savoir que les services RH détiennent des données très personnelles sur l’ensemble des salariés d’une entreprise. L’employeur se doit de veiller sur ces données sensibles et sauvegarder leur confidentialité. Avec un logiciel RH, vous êtes assuré de protéger toutes les données de vos employés. Cette information n’est pas à prendre à la légère lorsque l’on sait que le nombre de cyberattaques a considérablement augmenté depuis de plusieurs années.
Comment choisir votre logiciel de paie ?
Il ne suffit pas de vouloir un logiciel RH. Il existe plusieurs types de logiciels avec des degrés différents de complexité. Pour choisir l’outil le mieux adapté à votre structure, il va falloir mettre en place quelques actions.
Un audit pour faire le point
Avant d’acheter la première solution RH qui se présente à vous, il est essentiel de faire un état des lieux des outils de gestion dont vous disposez. Avez-vous déjà un logiciel SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) ? Si tel est le cas, sachez qu’il est possible de synchroniser un logiciel de paie avec votre dispositif.
Avant toute chose, veillez à faire le point avec vos collaborateurs pour savoir quelles fonctionnalités sont déjà mises en place. Cette étape est primordiale, car elle vous permettra d’opter pour le bon logiciel. Il ne faut pas oublier que l’achat d’un tel dispositif peut représenter un gros budget. Alors, n’hésitez pas à bien lister les nouvelles fonctionnalités dont vous avez besoin. Ici, la communication est la clé.
Demande de devis pour un logiciel de paie
Une fois que votre audit a été réalisé, vous allez pouvoir commencer à faire des demandes de devis aux prestataires de logiciels de paie. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence. De nombreuses offres sont présentes sur le marché. Lors de votre échange avec le spécialiste, demandez à une démonstration du logiciel et si possible en présence des employés qui utiliseront le logiciel.
